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Como organizar meu tempo e esforços?

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Tempo é dinheiro!

Um dos maiores atrativos do mercado imobiliário é a possibilidade de você organizar seu tempo, tendo liberdade de horário. Mas, o que é algo extremamente positivo pode se tornar algo muito negativo se você não possui disciplina. Os melhores profissionais imobiliários que conheço são
aqueles que possuem uma grande organização e foco, entendendo quais são as atividades que devem priorizar e, principalmente, como lidar e organizar o seu tempo. Você sabe qual é o seu bem mais valioso? É a única coisa que não podemos recuperar – Nosso tempo! O tempo é a coisa mais importante e mais valiosa que possuímos na nossa carreira, pois é com ele que iremos trabalhar para atingir nossos resultados. E, como sabemos, não conseguimos pegar de volta o tempo perdido. No trabalho, isso significa também que, quando perdemos tempo, consequentemente perdemos resultado. Imagine a seguinte situação: Você passou 2hrs do dia lendo notícias ao invés de fazer ligações aos seus clientes. Você acha que seus resultados serão superiores ou inferiores? Quando não temos foco em realizar as ações necessárias, podemos acabar nos prejudicando financeiramente.

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Evite distrações

É muito fácil se distrair hoje em dia. Nosso celular, que é uma das ferramentas mais importantes do nosso trabalho, é também uma das maiores fontes de distrações. Pense na quantidade de notificações que você recebe durante o dia. Se você não se concentrar em seu trabalho e aprender a evitar as distrações, você poderá ver seus resultados diminuírem bastante. E, para isso, precisamos entender quais são as atividades mais rentáveis e menos rentáveis de nosso negócio e, assim, colocá-las em primeiro lugar.

Tarefas Rentáveis e Tarefas Não Rentáveis

Podemos dividir nossas tarefas em duas categorias:
– Tarefas Rentáveis – aquelas que possuem grande chance de gerar receita;
– Tarefas Não Rentáveis – São as tarefas que não geram receita diretamente, mas são necessárias.

Com isso em mente, como podemos saber quais tarefas são ou não rentáveis? Como podemos focar nas tarefas que irão gerar receita? A melhor maneira de conseguirmos isso é organizando nossa agenda e nosso dia. Parece simples, mas é uma ação muito difícil de ser realizada. Organizando ou não a sua agenda, as distrações continuarão aparecendo e você continuará recebendo demandas que deverá atender imediatamente, deixando de lado as atividades mais importantes. Mas, há algumas maneiras de facilitarmos isso. Vamos fazer um exercício?

Veja essas 10 atividades de um profissional imobiliário:

Visita de venda | visita de captação | Contato telefônico
Cadastro de imóveis | Contato com Parceiros | Feedback a
clientes | Fotos de imóveis | Estudo de mercado | Análise de
documentação | Responder e-mails

Dessas atividades, quais delas você considera Rentáveis e quais delas você considera Não Rentáveis? Pense um pouco e veja quais você acha que deveria priorizar. Para te facilitar, você pode pensar da seguinte maneira: as atividades Não rentáveis são aquelas que você pode delegar a alguém e que não causaria grande impacto em seu negócio, já as atividades rentáveis são aquelas que você precisa necessariamente fazer, que você acredita que ninguém fará tão bem quanto você. As atividades Rentáveis são as mais estratégicas do seu negócio. Então, releia as atividades e pense novamente. Vamos aprofundar um pouco mais em cada tipo de tarefa.

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Tarefas Rentáveis

Em resumo, podemos considerar como atividades rentáveis todas as que você faz contato direto com seus clientes, ou seja, que você desenvolve relacionamentos. Nenhuma transação imobiliária ocorre sem, ao menos, 2 pessoas – comprador e vendedor. Portanto, todo o nosso trabalho deve ser focado em desenvolver relacionamentos produtivos e duradouros com nossos clientes e parceiros. Assim, as atividades que mais te darão retorno – rentáveis –são aquelas que você está falando e se relacionando com gente! Essa é a parte crucial do seu negócio e é nela que você deve focar. Transforme sua agenda em uma agenda de criar e edificar relacionamentos, assim você terá mais facilidade para atingir seus resultados. Seja craque nisso, e com certeza você irá deixar de “apagar incêndios” e começará a aumentar seus resultados. Em sua lista de prioridades, coloque sempre as atividades que você está em contato com seus clientes e que resultarão em vendas. Da listagem de atividades, as atividades rentáveis são: Visita de venda, visita de captação, Contato telefônico, Contato com Parceiros e Feedback a clientes. Essas deveriam ser suas prioridades.

Tarefas Não Rentáveis

As tarefas não rentáveis são as coisas mais operacionais de nosso negócio, ou aquelas que não irão gerar receitas diretamente. Mais uma vez, são aquelas atividades que podem ser facilmente delegadas e não terão grande impacto em seus resultados. Se boa parte de nosso dia for focado em atividades que não geram receita, estaremos gastando nosso tempo e não conseguiremos resultados. Às vezes, podemos nos enganar e achar que estamos sendo produtivos por realizar várias tarefas, mas devemos pensar em quanto essas tarefas gerarão de receita. Se a maior parte das nossas atividades, ou seja, a maior parte do tempo que usamos trabalhando não for focado em gerar resultados financeiros, provavelmente não vamos conseguir atingir nossas metas. E acredito que o seu objetivo é realmente atingir as metas que se propôs, não é?

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Organização de Tempo

Com isso em mente, você poder rever sua agenda para deixar em prioridade as atividades rentáveis, começando a melhorar os seus relacionamentos e resultados. Como corretor imobiliário, lidando com a maior compra ou venda da vida de seus clientes, você deve ser um mestre em relacionamentos! Em um próximo e-book, falaremos mais sobre como desenvolver relacionamentos produtivos e duradouros. A sua organização pessoal é um fator essencial para seu sucesso profissional. Quanto mais você fizer suas atividades chaves e rentáveis, mais resultados você terá. Por outro lado, quanto mais distrações você tiver, menos resultado terá. Qual caminho lhe parece melhor? Como sugestão, você poderá bloquear sua agenda em horários específicos, como logo cedo, por exemplo, para realizar as atividades menos rentáveis. Depois, deixe seu horário focado em atividades rentáveis. Transforme sua agenda em uma máquina de resultados! Lembre-se: seu bem mais precioso é o tempo, use-o com sabedoria! Como último exercício, você pode testar por uma semana essas sugestões. Escolha um horário específico para realizar suas atividades operacionais e, depois disso, foque 100% em tarefas que te darão resultados. Fazendo isso, tente medir os resultados, pensando se suas captações, visitas e propostas aumentaram. Se sim, o que eu acho bem provável, continue assim até isso se tornar padrão. O seu tempo se transformará realmente em dinheiro!

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Vinicius Capella é empreendedor com interesse pelas transformações do mercado imobiliário e desenvolvimento dos profissionais da área. Palestrante atuante nos eventos da RE/MAX Brasil. Broker e sócio na RE/MAX, Capella é nosso colunista convidado às terças feiras no Blog Homer.

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